就業規則・残業代問題・助成金のご相談は社会保険労務士法人ヒューマン・プライム|日本橋人形町

個人情報保護方針

社会保険労務士法人ヒューマン・プライム(以下「当事務所」という)は、社会保険労務士業務、給与計算受託業務、コンサルティング業務、その他関連業務等を行っております。当事務所は、役職員全員がお客様及びお客様の従業員様の個人情報を大切に保護することが、事業活動の基本であるとともに、当事務所の社会的責務であると認識し、その取扱いに関しまして本個人情報保護方針を定め、厳正な管理のもとでその責務を履行してまいります。また、職員等の個人情報の保護を徹底します。

法令等の遵守(コンプライアンス尊重)
当事務所は、社会保険労務士法、労働・社会保険諸法令及び個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

適正な取得、利用
当事務所は、個人情報を適正に取得、利用いたします。お客様の個人情報は、労働・社会保険諸法令に基づく当事務所の業務遂行に必要とする最小限度において利用し、利用目的は受託契約書に明記します。また、職員等の個人情報についても利用目的を明らかにした上で、必要とする最小限において取得し利用します。個人情報は利用目的の範囲内の利用とし、目的外の利用を行わない様に措置を講じます。また、必要とする場合以外は事務所外に持出したり、口外しません。

役職員の教育、監督
当事務所は、個人情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、代表社員から権限を与えられた役職員だけがその情報にアクセスできることとしています。個人情報保護に関する誓約に反しあるいは守秘義務に違反した役職員は、厳格な処分に処されます。

公表、開示
お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。ただし、お客様の指示がある場合、または法令等に基づき必要とされる場合はのみです。また、お客様の従業員様からの開示請求等については、お客様を経由して回答することとします。

業務委託
当事務所は原則として業務上必要な場合を除き、外部に業務を再委託することはありません。ただし、業務の遂行上やむを得ない場合には、再委託することがあります。この場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求し、管理水準の基準を満たした企業及び個人を選定し、契約を行い、適切な措置と管理を講じます。

第三者への提供
当事務所は、本人の同意がある場合及び、法令等の例外がある場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。

個人情報の加工
当事務所は、本人の同意がある場合及び、法令等の例外がある場合を除き、個人情報の加工などを行うことはいたしません。

廃棄処分
当事務所は、お客様からお預かりした個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。

個人情報の安全対策の実施及び是正
当事務所は個人情報の漏洩、滅失、き損及び破壊等の危険な状況に対し、十分に安全防止管理及び対策を行い、是正措置を講じます。

Web上の管理
個人情報を取り扱うパソコンは、充分必要なファイアウォール及びウイルスチェック機能を装備しています。

個人情報マネジメントシステムの確立及び継続的改善
当事務所は、当事務所の個人情報マネジメントシステムを継続的に見直すとともに随時改善に取り組んでまいります。

連絡窓口の選任
お客様との連絡等は、お客様が指定されたご担当の方を通して行います。

お問い合わせ窓口
個人情報に関するお問い合わせ、苦情及び相談、開示請求等は以下にお願いします。誠意を持ち迅速に対応をいたします。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。
※個人情報の開示等の請求手続きについて
個人情報保護管理者:小澤 薫  電話:03-5695-7700  e-mail:privacy@humanprime.co.jp

当事務所の個人情報マネジメントシステムは日本工業規格JISQ15001-2006に準拠しております。個人情報の取扱い、その他詳細項目は、下記および関連ページに掲載しております。

制定日:2007年10月1日
最終改定日:2016年8月5日
社会保険労務士法人ヒューマン・プライム
代表社員 小澤 薫

個人情報のお取扱いにつきまして

当事務所は個人情報保護の取り組みの一環として、個人情報のお取扱い、及び公表すべき事項を以下の通り掲載いたします。(JISQ15001:2006に準拠しています)

1.個人情報取り扱い事業者の名称と個人情報保護管理者
社会保険労務士法人ヒューマン・プライム 個人情報保護管理者:小澤 薫

2.直接ご本人様から取得させていただく個人情報の利用目的
当事務所が、直接ご本人様より取得させていただくもので、主に同意書、同意文書、ウェブ上では同意の確認ボタンなどで同意を得上で後手協いただく情報を指しています。
当事務所では取得情報項目と利用目的を以下に記載いたします。この取得方法で得られた個人情報に関しましては、本人の権利として、開示などが必要な場合は遅滞なくお知らせすることが可能です。詳細は「個人情報の開示等の請求手続きについて」に記載。(例外事項により、開示事項の一部あるいは全部の開示に対応できない場合があります。)

当事務所のサービスに関する情報提供及びお問い合わせ時などにお預かりした情報
【利用目的】当該お問い合わせ及びご相談などの対応のため
お取引先様などの情報
【利用目的】当事務所が受託した取引内容を履行するため及び諸事項の連絡のため
応募者及び職員等の情報(職員等の場合は特定個人情報を含む)
【利用目的】採用業務、雇用管理及びその他業務のため

3.ご本人から直接取得させていただくもの「以外」の個人情報について
上記3.以外の方法で取得した個人情報で、主に当事務所のお取引先様などから依頼を受け、業務の一部または全部について履行するために必要に応じてお預かりした個人情報を指します。利用目的は以下の通りです。

当事務所のお取引先様から、業務の委託を受けたデータなど
【利用目的】お取引様が当事務所へ委託された当該業務などを遂行するため
官公庁などの公、或いはそれらに準じた機関などから委託を受けたデータなど
【利用目的】データの作成や管理などのため
特定個人情報など
【利用目的】法令に基づく納税処理事務、社会保険処理事務などのため

4.個人情報の共同利用について
当事務所は、株式会社ヒューマン・プライムと株式会社BPデザイナーズの3社間で、個人情報の共同利用を行っております。詳細は「個人情報の共同利用について」をご覧ください。

5.その他
当事務所は、個人情報保護の取組みのさらなる向上を図るため、または法令その他の規範の変更などに対応するため当事務所の個人情報保護方針、開示などの手続きなどにつきまして、予告なく変更する場合がございます。改訂は、本ホームページサイトにて、お知らせいたします。

以上

個人情報保護への取り組み

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